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title: Automatización de WhatsApp y CRM con IA
url: https://www.caputagency.com/es/servicios/automatizacion-ia/
language: es
description: Automatización de WhatsApp y CRM con IA: respuestas automáticas, seguimiento de consultas mayoristas y ningún contacto perdido. Pedí tu diagnóstico gratis.
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# Automatización de WhatsApp y CRM para no perder ninguna consulta

Conectamos tu WhatsApp Business con un CRM y respuestas automáticas con inteligencia artificial para que ninguna consulta quede sin respuesta. Es para empresas argentinas que reciben muchos mensajes, como mayoristas y centros de estética, y necesitan responder rápido, hacer seguimiento y saber qué consultas terminan en venta.

[Pedí tu diagnóstico gratis](https://www.caputagency.com/es/diagnostico-gratis/) · [Escribinos por WhatsApp](https://wa.me/5491164369687?text=Hola%2C%20vi%20la%20p%C3%A1gina%20de%20automatizaci%C3%B3n%20y%20quiero%20ordenar%20mis%20consultas%20de%20WhatsApp)

## Para quién es

Es para negocios donde las ventas pasan por WhatsApp y las consultas se pierden entre chats, celulares y personas.

- Mayoristas que reciben decenas de consultas por día de revendedores y no llegan a responder a todos.
- Centros de estética que dan turnos por WhatsApp y no hacen seguimiento de quien preguntó y no reservó.
- Equipos comerciales que comparten un número y no saben quién atendió a quién.
- Marcas que pagan anuncios a WhatsApp y no pueden medir cuántas conversaciones terminan en venta.
- Empresas que responden siempre las mismas preguntas de precios, envíos y horarios.

## Qué incluye

Un sistema que ordena las conversaciones, responde lo repetitivo y te avisa cuándo hay que hacer seguimiento.

| Entregable | Qué tiene | Plazo |
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| Mapa del proceso | Cómo llegan, se responden y se cierran hoy las consultas, y dónde se pierden. | 1 semana aprox. |
| WhatsApp Business y API | Número, catálogo, etiquetas, horarios y conexión con varios usuarios. | 1 a 2 semanas aprox. |
| --- | --- | --- |
| Respuestas automáticas con IA | Respuestas a preguntas frecuentes con tus datos reales, y pase a una persona cuando hace falta. | 2 a 3 semanas aprox. |
| CRM | Cada consulta como un contacto con estado: nuevo, en conversación, presupuestado, vendido. | 1 a 2 semanas aprox. |
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| Seguimiento | Recordatorios y mensajes de seguimiento a quien preguntó y no compró. | Incluido |
| Medición | Consultas por origen, tiempo de respuesta y ventas cerradas. | Mensual |

Plazos aproximados; los confirmamos en la propuesta.

## Cómo lo hacemos

Un sistema básico funciona en 3 a 5 semanas aprox.; después se ajusta cada mes con lo que preguntan tus clientes.

1. **Diagnóstico**: Revisamos tus chats, tu equipo y cómo se vende hoy por WhatsApp.

Semana 1

2. **Diseño del flujo**: Definimos respuestas, etiquetas, estados y cuándo interviene una persona.

Semana 1 a 2

3. **Configuración**: Conectamos WhatsApp, CRM y respuestas automáticas.

Semana 2 a 4

4. **Prueba con tu equipo**: Probamos con consultas reales y capacitamos a quien atiende.

Semana 4 a 5

5. **Ajuste mensual**: Mejoramos respuestas y seguimientos con los datos del mes.

Mensual

## Trabajos reales

Todavía no publicamos un caso de automatización con cifras: lo vas a ver cuando esté verificado. Estos son trabajos reales donde el canal comercial fue parte del proyecto.

### Dullyll · GREATING

Marketing para distribuidores de la marca GREATING, donde la relación con revendedores es el centro de la venta.

### [Zummo](https://www.caputagency.com/es/portfolio/zummo/)

Tienda online con botón de WhatsApp y medición de consultas desde los productos.

## Cuánto cuesta

No publicamos precios fijos. El costo tiene una parte de configuración y una mensual, y depende de la cantidad de usuarios, el volumen de mensajes, el CRM que elijas y cuántas respuestas automáticas armamos. Las plataformas, como la API de WhatsApp o el CRM, se pagan directo a cada proveedor. Te lo cerramos en la propuesta después del diagnóstico gratis.

[Pedí tu diagnóstico gratis](https://www.caputagency.com/es/diagnostico-gratis/)

## Qué medimos

Medimos que ninguna consulta se pierda y cuántas se convierten en venta.

- Tiempo de primera respuesta.
- Consultas sin respuesta o sin seguimiento.
- Consultas que avanzan a presupuesto y a venta.
- Origen de cada consulta: anuncios, redes, sitio o Google Maps.

## Preguntas frecuentes

**¿Cuánto cuesta automatizar WhatsApp?**

Hay una parte de configuración y un fee mensual de ajuste y soporte, que dependen de los usuarios, el volumen de mensajes, el CRM y las respuestas automáticas. Las herramientas, como la API de WhatsApp o el CRM, las pagás directo a cada proveedor. Después del diagnóstico gratis te mandamos una propuesta cerrada.

**¿Los clientes van a hablar con un robot?**

Solo para lo repetitivo: precios, envíos, horarios, talles o cómo comprar. Las respuestas usan tus datos reales y, cuando la consulta necesita a una persona, pasa al equipo con el contexto ya cargado. El objetivo es responder más rápido, no esconder a las personas.

**¿Cuánto tarda en funcionar?**

Un sistema básico con WhatsApp, CRM y respuestas frecuentes funciona en 3 a 5 semanas aprox. La API oficial de WhatsApp puede requerir una verificación de Meta que suma algunos días. Después lo ajustamos cada mes con las preguntas reales de tus clientes.

**¿Qué tengo que darles?**

Acceso a tu WhatsApp Business y a la cuenta de Meta, la lista de preguntas frecuentes con respuestas correctas, precios y condiciones actualizadas, y una persona del equipo que pruebe el sistema con nosotros. Si ya usás un CRM, lo integramos.

**¿Hay permanencia mínima?**

Sí, 3 meses para el servicio mensual de ajuste y soporte, porque las respuestas y los seguimientos mejoran con el uso real. La configuración inicial se paga una vez. Las cuentas, los contactos y las conversaciones son tuyos desde el primer día.

**¿Sirve para mayoristas con muchos revendedores?**

Es donde más rinde. Podemos separar consultas de revendedores nuevos y clientes habituales, mandar el catálogo y las condiciones por cantidad automáticamente y avisarle al vendedor cuando alguien está listo para pedir. Así nadie queda esperando respuesta un día entero.

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## ¿Hablamos de tus ventas?

Contanos qué vendés y a quién. Te respondemos por WhatsApp dentro de un día hábil.

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